Segeltörn planen: Was bis zum Ablegen zu klären ist
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Samstag, Übergabe um 17 Uhr, und die Crew steht am Steg und diskutiert die Einkaufsliste. So fing Crewsy an. Diese Checkliste geht die Planung von hinten durch, vom Ablegen zurück bis zur Buchung, damit am Übergabetag nur noch das Boot zu übernehmen ist.
Die Planung, rückwärts gerechnet
Drei bis sechs Monate vorher
Revier, Boot, Termin
- Revier nach Saison und Erfahrung der Crew: Kroatien und Griechenland im Sommer für Einsteiger, Ostsee und Nordsee mit Tiden und Ölzeug für geübte Crews.
- Kojen zählen, nicht Kabinen: Die Salonkoje will eine Woche lang niemand. Acht Leute brauchen vier Kabinen oder einen Katamaran.
- Welche Scheine der Vercharterer sehen will, steht im Chartervertrag. In Kroatien gehört ein Funkzeugnis dazu.
- Kaution klären: Kautionsversicherung oder Betrag auf der Kreditkarte. Eine Skipperhaftpflicht deckt, was die Bootsversicherung nicht deckt.
- Crew festmachen, bevor gebucht wird. Wer Ende Juni absagt, fehlt dem Charterpreis im Juli.
Sechs Wochen vorher
Crew, Anreise, Geld
- Crewliste mit Namen, Geburtsdaten und Ausweisnummern an die Basis; die will sie vor der Übergabe.
- Flüge und Transfer: alle am Freitagabend oder Samstagmittag am Hafen, nicht einer um Mitternacht.
- Bordkasse klären: Umlage vorab an den Skipper, oder jeder zahlt und am Ende wird abgerechnet.
- Fixkosten aufteilen: Charterpreis, Transitlog, Endreinigung, Außenborder. Variable Kosten laufen über die Bordkasse.
- Crew in Crewsy einladen: ein Link je Person, 14 Tage gültig. Ab hier stehen alle Listen bei allen.
Zwei Wochen vorher
Essen, Trinken, Packen
- Speiseplan: Wie viele Abende an Bord, wie viele in der Taverne? Frühstück und Mittag fast immer an Bord.
- Gerichte verteilen: Jedes Kochteam trägt sein Abendessen mit Zutaten ein; Crewsy rechnet die Mengen auf die Crew um.
- Getränke pro Person und Tag: 1,5 Liter Wasser sind für acht Leute und sieben Tage 84 Liter. Das trägt niemand vom Supermarkt zum Steg.
- Einkaufsliste aus den Gerichten, nach Warengruppen; Lieferung an die Basis prüfen.
- Packliste „Für alle“: Wer bringt Bluetooth-Box, Mehrfachsteckdose, Küchenmesser, Espressokocher mit? Je einmal, nicht dreimal.
- Vertrag, Versicherung, Crewliste und Wetterlinks als PDF in die Törninfo.
Die letzten Tage
Einkauf, Übergabe, Einweisung
- Großeinkauf am Vortag oder Lieferung an den Steg; Frisches und Brot alle zwei, drei Tage nachkaufen.
- Übergabe: Inventarliste abhaken, Schäden fotografieren, Tankstand, Beiboot und Außenborder prüfen, Gasflaschen zählen.
- Sicherheitseinweisung für die Crew: Rettungswesten, Lifelines, Mann über Bord, Gasventil, Seeventile, Toilette.
- Crewbesprechung am ersten Abend: Törnverlauf, Aufgaben beim Anlegen, Küchendienst, Regeln an Bord.
Nach dem Törn
Reste, Kasse, nächstes Mal
- Reste zählen und eintragen: zu viele Nudeln, zu wenig Wasser. Der nächste Törn übernimmt die Korrektur.
- Bordkasse abschließen: Crewsy zeigt, wer wem was überweist; Überweisungen als bezahlt markieren.
- Seemeilen-Bestätigung für jeden an Bord, aus den GPX-Tracks des Skippers.
- Folgetörn anlegen: gleicher Name, ein Jahr später, mit Gerichten, Listen und Mengen aus dem Verbrauch.
Und die Route?
Die Routenplanung mit Seekarte, Wetter und Hafenhandbuch gehört in eine Navigations-App und ins Gespräch mit der Charterbasis, die ihr Revier kennt. Faustregel für die Charterwoche: 20 bis 30 Seemeilen am Tag, ein Hafentag in der Mitte, und der letzte Abend im Hafen der Basis, damit die Rückgabe am Morgen ohne Hetze läuft.
Fragen zur Törnplanung
Wie viel Proviant braucht eine Crew für eine Woche?
Für Frühstück und Mittag an Bord und vier Abendessen an Bord: pro Person und Tag 1,5 Liter Wasser zum Trinken, dazu Kaffee, Milch, Brot und Obst. Die Mengen pro Person und Tag und ein Beispiel für vier und acht Personen stehen in der Einkaufsliste für den Segeltörn.
Wer plant was: Skipper oder Crew?
Boot, Vertrag, Versicherung, Crewliste, Route und Sicherheit sind Sache des Skippers. Essen, Einkauf, Gepäck und Kasse klärt die Crew untereinander, am besten so, dass jeder sieht, was die anderen schon eingetragen haben.
Was kostet eine Charterwoche pro Person?
Charterpreis geteilt durch Köpfe, plus Transitlog, Endreinigung und Außenborder, plus die Bordkasse für Diesel, Häfen, Proviant und Getränke. Die Bordkasse ist der Teil, der schwankt; mit der Auswertung nach Kategorie weißt du nach dem ersten Törn, womit du beim zweiten rechnen musst.
Was muss ich als Mitsegler vorher wissen?
Was du einpackst, was du mitbringst, wann du kochst und wie die Kasse läuft. Alles vier steht in Crewsy, sobald der Skipper dich eingeladen hat.
Weiterlesen
- Einkaufsliste für den Segeltörn: Mengen pro Person und Tag
- Proviant-Rechner: Einkaufsliste für deine Crew
- Packliste für den Segeltörn
- Übernahme der Charteryacht: die Checkliste für den Check-in
- Sicherheitseinweisung auf der Segelyacht: die Liste zum Drucken
- Bordkasse beim Segeln: Regeln, Beträge pro Woche, Vorlage
- Die Törnplaner-App: alles außer der Seekarte
- Seemeilenbestätigung: Beispiel und Vorlage
Die Planung in Crewsy
Törn anlegen, Crew einladen, Gerichte eintragen. Einkaufsliste, Packliste und Bordkasse sind dann an einem Ort, für alle an Bord. 14 Tage kostenlos.